Efterhånden som alt bliver dyrere, leder vi alle efter måder at reducere omkostningerne på. Så det er forståeligt, hvis du kigger på de aktuelle priser for ødelæggelse af fortrolige data og spekulerer på, om din virksomhed burde spare penge ved at skifte til den billigste makuleringstjeneste i dit område.
Hvis du spurgte mig, ville jeg sige: ja, du kan spare et par dollars ved at udlevere din virksomheds private dokumenter og andre følsomme materialer til makuleringsleverandører, der tilbyder priser under markedspriser. Men jeg spørger også, når du betaler for destruktion af fortrolige data, ved du så, hvor meget du faktisk betaler?
Det kan være nyttigt at forstå, hvad der virkelig driver prissætningen af ødelæggelse af fortrolige data, herunder:
Arbejdets størrelse og omfang. Datadestruktionstjenester bruger den samme grundlæggende prisstruktur som andre tjenesteudbydere. Jo mere materiale du ønsker at ødelægge, jo lavere pris betaler du.
Forskellige typer fortroligt materiale kræver forskellig håndtering. Det koster mere at ødelægge en kasse med harddiske end en kasse med papir. Når en virksomhed skal ødelægge et defekt eller substandard produkt, vil omkostningerne ved makulering og bortskaffelse afhænge af, om produktet skal skilles ad og adskilles i forskellige materialetyper.
Forsendelse driver også priserne for tjenester til destruktion af fortrolige data. Bekvemmeligheden ved on-demand materialeudvinding er stor, men kunderne betaler yderligere arbejds- og brændstofomkostninger for sikkert at overføre fortrolige data til makuleringsfaciliteten. Jo højere brændstofomkostningerne er, jo mere skal makulatoren opkræve kunder for afhentningstjenester.
sikkerhedsforanstaltninger. Hvis en virksomhed, der tilbyder fortrolig makulering, opkræver mistænkeligt lave priser, så spørg dig selv: Hvor skærer de hjørnerne? En velrenommeret tjeneste til destruktion af fortrolige data prioriterer sikkerheds- og brugsforanstaltninger såsom låsning af GPS-sporede køretøjer, 24/7 videoovervågning af hele anlægget og låste adgangsdøre, der holder uautoriseret personale ude. Installation og vedligeholdelse af et sikkerhedssystem med flere lag er afgørende for at beskytte kundernes følsomme data. Smash-tjenester, der ikke bruger nok penge på sikkerhed til at udsætte kunder for sårbarheder.
Personalekvalitet og uddannelse. Vil du hellere aflevere kasser med din virksomheds mest følsomme dokumenter og materialer til ucensurerede fremmede på din første dag på dit nye job? Fordi de har adgang til fortrolige data, bør makuleringstjenestemedarbejdere screenes grundigt for at luge ud af eventuelle kandidater, der kan have kriminel hensigt eller generelt er utroværdige.
Makuleringstjenester med lemfældige ansættelsespolitikker kan spare penge ved at betale lave lønninger til medarbejdere, som måske ikke kan blive ansat andre steder. Du ønsker sandsynligvis ikke, at disse medarbejdere skal have adgang til din virksomheds gamle regnskaber eller kundefiler.
Udstyrskvalitet. Ikke alle kommercielle makuleringsmaskiner er skabt lige. En crosscut- eller strimmelkværn skærer materialet i meget små stykker. Men tjenester til ødelæggelse af fortrolige data i store mængder som denne bruger makuleringsmaskiner, der river papir og andre materialer i små stykker, som aldrig kan genopbygges.
Brug af top-of-the-line industrielt udstyr kan være mere effektivt og sikrere end at bruge en tværgående makuleringsmaskine eller andet mindre kraftfuldt udstyr. Udstyr med høj kapacitet er dyrt at anskaffe og vedligeholde. Kørende industrikværne kan også forbruge meget energi, selvom det er de mest effektive modeller. Høje energiomkostninger kan hæve priserne for datadestruktionsvirksomheder.
Branchecertificeringer og gebyrer. Der er ingen føderale eller branchedækkende certificeringskrav for makuleringstjenester. Men virksomheder til destruktion af fortrolige data med strenge standarder kan ansøge om NAID AAA-certificering. International Association for Security Information Governance and Management driver certificeringsprogrammet, brancheforeningen for datadestruktionsindustrien.
Disruptionsvirksomheder, der søger AAA-certificering, gennemgår en omfattende ansøgnings- og anmeldelsesproces. De skal demonstrere overholdelse af alle regler og industriens bedste praksis, herunder at have en skriftlig hændelsespolitik. Når de er certificeret, er virksomheder underlagt uanmeldte revisioner for at sikre løbende overholdelse. En datadestruktionsvirksomheds NAID AAA-certificeringsrekord er en god indikator for dets troværdighed og gennemsigtighed.
Fortrolige datadestruktionstjenester for papirdokumenter, harddiske, substandardprodukter osv. Vi har opretholdt NAID AAA-certificering siden 2008, og vores kunder ved, at vi sætter service og sikkerhed i højsædet. Du kan arrangere at overvære makuleringen af dine virksomhedsmaterialer og selv se vores sikkerhedsforanstaltninger. Jeg er meget glad Spørgsmål om vores priser eller andre spørgsmål, du har om ødelæggelsen af fortrolige data. Kontakt mig i dag.