Vidste du, at Elon Musks lugtesans er så følsom, at Tesla-jobsøgende angiveligt blev bedt om ikke at bære parfume til interviews? Formentlig, hvis du får jobbet og planlægger at arbejde omkring Elon, vil du for altid lægge din yndlingskøln eller duft til side. Hej - hans forretning, hans regler. Du fortæller måske ikke medarbejderne, hvordan de må lugte, men din virksomhed har bestemt regler for, hvordan medarbejderne kan bruge virksomhedens betalingskort, adgangskort og ID-kort. Er dine regler for kortdestruktion klart definerede? End-of-life datasikkerhed er lige så vigtig som datasikkerheden på de kort og dokumenter, din virksomhed aktivt bruger. Men kortsprængning bliver ofte overset.
Kortødelæggelse er lige så vigtig som kortbeskyttelse
Et lille kort kan åbne mange døre (både fysiske og virtuelle) til din virksomhed, som du ikke ønsker, at udenforstående skal kunne gå igennem. Selv et udløbet kreditkort kan give tyve adgang til virksomhedens finansielle konti, som du ikke ønsker, de skal have. Som et resultat er virksomhedsledere med rette bekymrede over, hvordan virksomhedskort administreres, og har en masse regler for, hvordan medarbejderne bruger dem.
For eksempel, hvis en medarbejder mister ID mere end én gang, kan du tage disciplinære foranstaltninger, fordi du ikke kan lade en medarbejder skødesløst forlægge et kort, som alle kan bruge til at komme ind på dit kontor. Du kan også have sikkerhedsforanstaltninger på plads for at sikre, at medarbejdere, der har adgang til virksomhedens betalingskort, ikke bruger disse kort til personlige køb. Alle, der ønsker at fortsætte med at arbejde for dig, skal overholde de standarder, du sætter for dit firmakort.
Mens medarbejdere har dokumenter, harddiske, betalingskort, ID-kort og andre genstande, der kan indeholde følsomme data om din virksomhed, kan du holde dem ansvarlige for at sikre disse genstande. Men det er arbejdsgiverens ansvar at håndtere destruktion af end-of-life data. Det er arbejdsgiverens opgave at verificere, at alle forældede betalingskort og andre datalagringsenheder er blevet indsamlet af en velrenommeret makuleringstjeneste og permanent ødelagt.
Omhandler din datasikkerhedspolitik destruktion af kort?
Destruktion af kort skal behandles i dit medarbejderuddannelsesmateriale og i din datasikkerhedspolitik. Organisatorisk ledelse kan ikke forvente, at medarbejderne overholder en kortdestruktionspolitik, medmindre politikken er klart defineret. At inkludere denne politik i dit træningsmateriale giver dig mulighed for at påpege det senere, hvis du får brug for at straffe medarbejdere for uretmæssig ødelæggelse af kort. Det behøver ikke at være kompliceret; din politik for ødelæggelse af kort koger dybest set ned til "alle betalings-/adgangskort og ID-mærker skal indsamles, så de kan ødelægges af en sikker tjeneste ved slutningen af deres livscyklus."
Samleobjekter er vigtige. Nogle medarbejdere ser måske på deres hjemmemakulator med en indbygget kreditkortplads og tænker "Jeg kan selv makulere dette udløbne firmakreditkort eller plastik-id", hvilket resulterer i et forkert kort som billedet i denne artikel. Dette er meget nemmere end at skulle sende eller aflevere kortet og ID personligt til den person, der er udpeget af din virksomhed, som er ansvarlig for at indsamle følsomt materiale til makulering.
Problemet er, at du ikke kan bekræfte efter det faktum, at medarbejderen rent faktisk har makuleret din virksomheds følsomme data, eller at de har opbevaret dem hemmeligt. Intern svindel kan forekomme i enhver virksomhed af enhver størrelse. Selvom du stoler på dit team, er der altid en chance for, at nogen, der er grådige eller i en desperat situation, vil forsøge at bruge deres insider-status til at snyde din virksomhed.
At uddanne medarbejdere om kortødelæggelsespolitikker vil utvetydigt fortælle dem, at din virksomhed er seriøs omkring kortødelæggelse. De bør vide, at bestemte personer i din organisation eller specifikke kontorer sporer forældede betalings- og adgangskort, badges og enhver anden virksomhedsejendom, der indeholder følsomme data. Enhver medarbejder, der måtte ønske at prøve at beholde et ID eller adgangskort, når de stopper, vil vide, at de ikke skal genere det, for din virksomhed vil ikke lade det ske. Northeast Data Destruction hjælper virksomheder med at administrere alle deres behov for kortdestruktion. Uanset om du har et par udløbne virksomhedskort at ødelægge, eller en kasse fuld af gamle ID'er optager plads i dit lagerområde, kan vi håndtere alt fra sikker afhentning af dine makulerede materialer til makulering på vores NAID-certificerede makuleringsanlæg. permanent ødelagt. Nogen i din virksomhed kunne endda være vidne til ødelæggelserne, hvis du ville. Hvis du har spørgsmål om ødelæggelse af sikkerhedskort, er du velkommen til at spørge. Kontakt mig i dag.